Assistant(e) de direction commercial et administratif

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Assistant(e) de direction commercial et administratif

L'entreprise

DTV Consulting est une société d’ingénierie et de conseil en technologies
qui propose depuis plus de 14 ans à ses clients, opérateurs de TV, de Télécom,
fournisseurs de services et de technologies, des services de consulting, de R&D et de gestion de projet, ainsi que des solutions de mesure de la qualité de service sur des réseaux mobiles et Internet of Things.

Mission

En tant qu’assistant(e) de direction, vous faites partie de l’équipe
commerciale et administrative et rapportez au dirigeant de la société. Vous êtes en relation directe avec les clients, les salariés, les fournisseurs et le service comptable.
Vous interviendrez dans :

  • L'optimisation de la gestion de l'activité du dirigeant : gestion de l'agenda, communication, préparation de réunions ...
  • La prospection commerciale : la prise de contacts, le suivi des prospects et clients par téléphone et emails (peu de déplacement), la rédaction et la gestion des propositions commerciales, ainsi que la mise à jour du CRM (suivi des prospects et clients)
  • La communication principalement sur le site internet, concernant les produits : nouvelles versions, les événements et salons professionnels
  • La facturation : envoi et suivi des règlements clients
  • Le suivi des fournisseurs : bons de commandes, contrôle des livrables, des factures et règlements
  • La gestion administrative du personnel : des éléments de salaires, des congés, des fiches de paies avec le virement des salaires des salariés.

Le poste est localisé sur Marseille, quelques déplacements peu fréquents sont à prévoir, en France.

Expériences

Au moins 5 ans d’expérience professionnelle :

  • Dans un poste équivalent
  • Dans le secteur de l’édition de logiciels, de la prestation de services
  • Pour une PME ou TPE.

Compétences

  • Langues : Français, Anglais niveau autonome-courant et éventuellement une deuxième langue
  • Rédactionnelles : dans la rédaction d'emails, de documents clients
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Outils bureautiques et collaboratifs (traitement de texte, tableur, documents et planning partagé, web conférence).

Formation

  • Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de direction, de gestion, en secrétariat bilingue.

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